Queridos compañeros,

El motivo del envío de esta carta es informarte que la AEA - Asociación Española de Artroscopia - tiene previsto elaborar la Encuesta de Actividad Artroscópica (EAA) en nuestro pais, con el objetivo de conocer y evaluar la situación actual de esta técnica y su evolución durante los próximos años.

Este estudio, que además pretendemos se realice anualmente, busca obtener información estadística y porcentual de aquellos centros hospitalarios (Centros Emisores) donde se realiza actividad artroscoópica. De esta manera se podrá obtener una valiosa información para: establecer estrategias que mejoren nuestra práctica diaria, orientar la docencia de nuestros compañeros y- plantear nuevos objetivos de calidad en artroscopia.

Así, desde estas líneas queremos presentaros este proyecto y solicitar vuestra colaboración como socio de la AEA.

Protección de Datos
El Formulario no incluirá identificación de pacientes ya que los datos solicitados se refieren a números totales y porcentajes, no incurriendo así en ningún tipo de vulneracióm LOPD respecto a Protección de Datos.

Confidencialidad
Los derechos de los estudios que se elaboren serán propiedad de la AEA y no de la empresa procesadora de la plataforma y procesadora de la información, y cada Centro Emisor siempre podrá tener acceso a la información que haya introducido en la Plataforma.

La AEA mantendrá el Principio de Confidencialidad con cada Cenrro Emisor y en ningún caso difundirá información relativa a Centros Emisores con carácter individual: la información proporcionada por cada Centro se incluirá en la EAA que ejecutará de manera automática los baremos, porcentajes y resultados de caracter general.

Beneficios de los Centros Emisores
Cada Centro Emisor dispondrá de un usuario - contraseña que dará acceso a la Plataforma EAA. En dicha Plataforma podrá tanto introducir sus datos como acceder a sus propios datos, resultados, porcentajes y análisis estadísticos según la información volcada en relación a su actividad artroscópica. Así, cada Centro Emisor podrá utilizar la Plataforma EAA para generar sus propias estadísticas para ser presentadas en estudios individuales de cada Centro Emisor.

La idea de futuro es que cada Centro Emisor recibirá de la AEA una Acreditación "Calidad de Registro Artroscópico" en reconocimiento y gratitud por su colaboración.

Procedimiento
Un Centro Emisor es todo aquello que envie información al estudio, por tanto puede ser un Centro u Hospital Público, Privado o de forma individual.

Cada Centro Emisor recibirá via e-mail un link de acceso a la Plataforma EAA y un usuario - contraseña para acceder a la encuesta EAA desde dicha plataforma.

El mail será dirigido a los Jefes del Departamento o Servicio si es un centro público y al Director de Mutua o Centro Particular si es privado . Estas personas deben dirigirse a los responsables de cada área artroscópica para rellenar los formularios si así fuese necesario.

Los formularios son de cumplimentación muy sencilla, ya que valoramos que su acceso sea rápido y no complejo para incluir a la mayoría de Centros Emisores.

La información será de caracter anual: deberá ser remitida antes del 15 de marzo del año siguiente para que se pueda procesar a tiempo para presentar los resultados y conclusiones finales en el congreso anual de la AEA.

Es importante que como socios sepamos que:

• puedes acceder a la Plataforma EAA (no a la encuesta) a traves de la web de la sociedad
  
  
• la plataforma EAA consta de :
  
  
  • carta de presentación de la EAA a los socios y participantes
  • un link de acceso a la Encuesta EAA (precisará usuario/contraseña)
  • un link de Ayudas/Sugerencias
  • listado de Centros Emisores. Así podrás ver si tu centro de trabajo está en el listado de Centros Emisores. En caso afirmativo puedes, ademas, ver si ya se ha volcado la información de tu centro.
    
    
• en caso de que tu centro de trabajo (público o privado) no esté en el listado puedes comunicarlo en el link de ayuda/sugerencia para que podamos incluirlo.
  
  
• en caso de que tu centro este listado pero todavia no haya volcado la información, debes acudir a tu jefe de servicio (si es centro público) o al director de tu Mutua si es privado y solicitarle el volcado de tu actividad , pues son ellos los que tienen el usuario y clave para entrar en la encuesta EAA de ese centro de trabajo.
  
  
• Si estas en un centro privado y no has recibido solicitud de información para la EAA de parte de tu Director del Centro puedes enviarnos solicitud de entrar como centro emisor particular a traves del link de ayuda /sugerencia de la Plataforma EAA y dando tus datos de contacto, nombre del centro y ciudad se te proporcionará un usuario/contraseña para entrar vuestros datos en la Encuesta EAA.
  
  
• en cualquier caso, ante cualquier tipo de duda o problema siempre podrás reflejarla en el link de ayudas/sugerencias de la Plataforma EAA y en la máxima brevedad posible se te contestará.
  
  

Sabemos que este primer intento de crear esta encuesta tendrá dificultades y puntos débiles o equivocados, por lo que te rogamos nos comentes cualquier aportación o crítica constructiva que haga mejorar este estudio.

Te agradecemos enormemente tu tiempo y colaboración en este estudio que nos parece no solo relevante sino imprescindible para poder conseguir un futuro Registro real y actualizado de la actividad artroscópica en nuestro pais, que hasta el momento no existe de una manera fiable y consensuada.

Quedamos a tu disposición para lo que convenga, en la confianza de poder contar contigo para hacer posible esta Encuesta de Actividad Artroscópica.

Dr. J. Luis Prieto Deza
Vocal de la Junta de la Asociación Española de Artroscopia
Presidente: Dr. Angel Calvo